KI-gestützte BOM Software

Aus chaotischen Stücklisten werden angebotsfähige Listen in Sekunden

Die BOM-Software von PCBoffer bereinigt Ihre Stücklisten automatisch, gleicht jede Position gegen über 350 Distributorenkataloge ab, holt Preise und Lieferzeiten in Echtzeit und markiert abgekündigte Komponenten, damit Ihr Team schneller kalkuliert und günstiger einkauft.

pcboffer: BOM ProcessorKI verarbeitet
RefMPNStkStatus
C1, C26GRM21BR71H224KA01L2▣ Eigenlager
Begründungals Kondensator klassifiziert → Kunden-MPN bestätigt → aus Ihrem Lagerbestand, 1.887 Stück verfügbar
U1STM32F405RGT61⚠ abgekündigt
Begründungals Mikrocontroller klassifiziert → Herstellerstatus abgekündigt → pinkompatibler Ersatztyp vorgeschlagen, die Freigabe liegt bei Ihnen
R14, R15RC0603FR-0710KL2✓ bestätigt
Begründungals Widerstand klassifiziert → Kunden-MPN bestätigt → Preisstaffel aus zwei Katalogen, günstigster Pfad ab 100 Stück
L1SRR1260-100Y1↔ Alternative
Begründungals Speicherdrossel klassifiziert → Kunden-MPN nicht lieferbar → Alternative mit gleicher Bauform, Induktivität und Sättigungsstrom
457 Bauteile gefunden350+ KatalogeVerarbeitet in 3,2 s
Jede Position trägt ihre Begründung und den vollständigen Sourcing-Pfad. Sie prüfen und geben frei, bevor das Angebot zum Kunden geht.

Schluss mit dem manuellen Stücklisten-Chaos

Vorher: Manueller Excel-Prozess
  • ✗Stundenlang Teilenummern zwischen Tabellenblättern kopieren
  • ✗Keine Echtzeit-Übersicht über Lagerbestand oder Preise
  • ✗Übersehene EOL-Warnungen führen zu Produktionsverzögerungen
  • ✗Doppelte Einträge und Formatierungsfehler verlangsamen alles
  • ✗Jede Position von Hand bei mehreren Distributoren nachschlagen, bevor ein Angebot herausgehen kann
  • ✗Alternativbauteile werden manuell auf Distributor-Webseiten recherchiert
Nachher: PCBoffer BOM Software
  • ✓Drag & Drop BOM-Upload: Spalten werden sofort automatisch erkannt
  • ✓Live-Preise und Verfügbarkeit aus über 350 Distributorenkatalogen
  • ✓Automatische EOL-Warnungen mit Ersatzvorschlägen
  • ✓KI bereinigt Formatierungsfehler und löst mehrdeutige Bauteile auf
  • ✓Durchschnittlich 3,1 Stunden pro Projekt eingespart
  • ✓16 % durchschnittliche Materialkosteneinsparung bei passiven Bauteilen
So funktioniert es

Von der rohen BOM zum Angebot in 4 Schritten

01

BOM hochladen

Ziehen Sie Ihre Excel-, CSV- oder ODS-Datei per Drag & Drop herein. Jedes Format, jede Spaltenstruktur: Der Parser erledigt den Rest.

02

KI bereinigt die Daten

Spalten werden automatisch erkannt, Formatierungsfehler korrigiert und mehrdeutige Bauteile zur Prüfung markiert.

03

Live-Distributor-Abgleich

Jedes Bauteil läuft gegen über 350 Distributorenkataloge: Lagerbestand, Preise und Lieferzeiten sofort.

04

Angebotsfähige Ausgabe

Erhalten Sie eine bereinigte, geprüfte Stückliste mit Beschaffungsdaten, Alternativen und Kostenaufstellung, bereit für das Angebot.

Funktionen

Mehr als eine klassische BOM Software

Intelligente Stücklistenbereinigung

Die smarte Datenextraktion erkennt Spaltenstrukturen in jedem BOM-Format automatisch. Formatierungsfehler werden bereinigt, Duplikate zusammengeführt und mehrdeutige Bauteile klar markiert, damit Ihr Team sicher prüft, nicht rät.

  • Automatische Spaltenerkennung
  • Bereinigung von Formatierungsfehlern
  • Duplikatserkennung & Zusammenführung
  • Markierung mehrdeutiger Bauteile

Live-Distributor-Vergleich

Jede Stücklistenposition läuft gegen über 350 Distributorenkataloge, darunter Würth eiSos. Lagerbestand, aktuelle Preise und Lieferzeiten direkt im Vergleich, ohne eine einzige Distributor-Website zu öffnen.

  • Über 350 Distributorenkataloge
  • Echtzeit-Lagerstand & Preise
  • Direktvergleich nebeneinander
  • Würth eiSos Integration

Automatische Alternativvorschläge

Wenn ein Bauteil nicht verfügbar oder zu teuer ist, findet die KI automatisch technisch kompatible Alternativen. Allein bei passiven Bauteilen sparen Kunden im Durchschnitt 16 % der Materialkosten, ohne Abstriche bei Qualität oder Spezifikation.

  • KI-gestützter Kreuzvergleich
  • Spezifikationstreue Alternativen
  • Ø 16 % Kostenersparnis bei Passivbauteilen
  • Ersatz per Klick

Obsoleszenz Management

Nichts ist teurer als ein Bauteil, das kurz vor der Fertigung plötzlich nicht mehr lieferbar ist. PCBoffer überwacht den Lebenszyklus-Status via Live-APIs und löst frühzeitig Warnungen aus, mit automatischen Ersatzvorschlägen, damit Sie planen statt reagieren.

  • Live-Lebenszyklusüberwachung
  • Frühzeitige EOL-Warnungen
  • Automatische Ersatzvorschläge
  • Produktionssichere Planung

Zahlen, die für sich sprechen

Echte Ergebnisse von EMS-Teams, die PCBoffer BOM Software in ihren Produktionsprozessen einsetzen.

10x
Schnellere Kalkulation

10x schneller bei der Angebotserstellung im Vergleich zur manuellen Bearbeitung

16%
Kosteneinsparung

Durchschnittliche Materialkosteneinsparung bei passiven Bauteilen durch KI-Alternativen

3,1 Std.
Pro Projekt eingespart

Durchschnittlich eingesparte Ingenieursstunden pro BOM-Verarbeitungszyklus

350+
Kataloge abgefragt

Preise und Verfügbarkeiten aus über 350 Distributorenkatalogen

Warum PCBoffer

Für EMS gebaut. Auf Geschwindigkeit ausgelegt.

Von einer chaotischen Excel-Liste zu einem fixen, lieferfähigen Fundament für Ihre Fertigung: Die BOM-Software von PCBoffer fügt sich nahtlos in Ihren EMS-Workflow ein. Kein Wechsel mehr zwischen Tools, Tabs oder Tabellen.

Datensicherheit
Ihre BOMs bleiben privat, Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Jede Änderung und Beschaffungsentscheidung nachvollziehbar
Jedes BOM-Format
Excel, CSV, ODS: jede Struktur wird akzeptiert
EMS-native KI
Trainiert auf Elektronikbauteile-Daten
Workflow auf einen Blick
BOM-Upload & Parsing100%
KI-Datenbereinigung100%
Distributor-Abgleich92%
Alternativbeschaffung78%
Obsoleszenz-Prüfung100%
Ergebnis: Eine bereinigte, geprüfte, produktionsfertige Stückliste, exportiert in Minuten, nicht Stunden.

Kostenlos: Nutzen-Rechner für Leiterplatten

Wie viele Einzelplatinen auf einen Nutzen passen, wie groß der Nutzen wird und wie viel Fläche ungenutzt bleibt. Ohne Anmeldung, gerechnet im Browser, mit derselben Physik wie in der Kalkulation.

Nutzen berechnen

Häufige Fragen

Wie liest PCBoffer eine Stückliste ein?
In beliebigem Tabellenformat. Die Spaltenzuordnung wird erkannt und vor der Berechnung zur Bestätigung vorgelegt, damit niemand eine falsch gelesene Mengenspalte erst am Preis bemerkt. Danach wird jede Position gegen eine normalisierte Bauteildatenbank zugeordnet, und aus derselben Zuordnung entstehen Preis, Bezugsquelle und Fertigungsaufwand.
Was bedeutet Stücklistenbereinigung?
Das Bereinigen einer Stückliste, bis sie kalkulier- und bestellbar ist: mehrdeutige oder fehlerhaft geschriebene Teilenummern auflösen, Dubletten entfernen, Formate und Einheiten vereinheitlichen, fehlende Attribute ergänzen und jedes Bauteil gegen echte Distributordaten auf Verfügbarkeit, Preis und Lebenszyklus prüfen. PCBoffer erledigt das beim Upload automatisch und erkennt die Spalten selbst.
Was ist der Unterschied zwischen einer BOM und einer SBOM?
Eine BOM listet die physischen Bauteile eines Produkts. Eine SBOM, Software Bill of Materials, listet die Softwarebestandteile und Bibliotheken innerhalb eines Programms und dient der Sicherheits- und Lizenzverfolgung. Trotz des ähnlichen Namens haben beide nichts miteinander zu tun. PCBoffer arbeitet mit der physischen Stückliste elektronischer Baugruppen.
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Stücklisten als Excel oder CSV in der Spaltenanordnung, die Sie ohnehin verwenden, die Spalten werden automatisch erkannt, eine Vorlage ist nicht nötig. Aus KiCad liest PCBoffer die Stückliste über einen eigenen Parser direkt aus dem Projekt; Altium-Projekte werden auf Anfrage nativ eingelesen. Zusätzlich liest PCBoffer die Fertigungsdaten selbst: ODB++, IPC-2581, Gerber und Bestückdaten.
Wie viel Zeit spart eine automatische Stücklistenbereinigung?
Im Mittel 3,1 Stunden je Angebot, bezogen auf eine Stückliste mit rund 100 Positionen. Der Abgleich läuft gegen über 350 Distributorenkataloge. Im Einkauf gemessen: 29,6 % durchschnittliche Materialkostenersparnis durch den automatischen Lieferantenvergleich, bei Passivbauteilen 16,1 %.
Was ist der Unterschied zwischen eBOM und beschaffungsfähiger Stückliste?
Die eBOM ist die Entwicklungsstückliste, die aus dem Layoutprogramm fällt; sie beschreibt die Schaltung. Die beschaffungsfähige Stückliste, auch mBOM oder Fertigungsstückliste, entsteht daraus: gleiche Bauteile zu einer Position zusammengefasst, Herstellerteilenummern und Einkaufsdaten ergänzt, zugelassene Ersatztypen hinterlegt. Genau diesen Schritt erledigt PCBoffer beim Upload. Ausführlich im Glossar unter Stückliste.
Live Demo

PCBoffer live erleben: Demo buchen

30 Minuten mit Gründer Dr. Josip Strutz, an Ihrer eigenen Stückliste: was PCBoffer daraus rechnet und wo es Ihnen Arbeit abnimmt.

  • 30-minütige Live-Session via Google Meet
  • Auf Ihre Bauteile und Ihre Stückliste zugeschnitten
  • Keine Verpflichtung erforderlich
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